출입관리시스템 개인정보 취급방침

1. 개인정보 수집 및 제공 시 동의 취득

가. 수집항목

수집항목입니다.

출입내용	수집항목	첨부서류
협력업체 등록	이름, 생년월일, 핸드폰번호 ,회사명, 주소	대표자서명, 사업자등록증, 비밀유지서약서
방문신청	이름, 생년월일, 연락처, 회사명, 안전교육이수내역, 안전사고이력, 안전스티커 발부이력
한시적출입발급신청
협력업체(상주)출입증발급신청		비밀유지서약서, 재직증명서, 사진
일일작업자출입신청
중장비출입신청

• 나. 수집 방법
• 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
• - 협력회사 등록, 방문신청, 한시적출입신청, 협력회사(상주)출입증발급신청, 일일작업자출입신청, 중장비출입신청 시

• 다. 수집 목적
• 회사는 다음과 같은 이유로 개인정보를 수집합니다.
• 1) 출입관리시스템을 통한 인원 및 차량 출입 이력 관리
• 2) 안전사고 및 보안규정 위반 시 유관기관 제출 목적 이력 관리
• 3) 교육(유해화학물질 취급자/종사자, 항만 안전교육, LS MnM 안전교육 등) 이수 여부 판단 및 이력관리
• 4) 안전관리시스템(모바일시스템 포함)을 통한 일일작업자에 대한 안전관리

• 라. 수집한 개인정보 취급위탁
• 향상된 서비스의 제공을 위하여 귀하의 개인정보를 외부에 위탁 처리할 수 있으며 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 귀하에게 고지하고 위탁계약 등을 통해 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 당해 계약을 문서로 보관하겠습니다.
• ※ 방문객은 위 개인정보의 제3자 제공 및 처리위탁에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 방문객이 위 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁에 대해 동의하지 않은 경우에는 사업장 출입이 제한될 수 있습니다.

• 마 개인정보 보유기간
• 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기 합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
• 1) 보존항목 : 출입관리시스템 협력회사 등록, 방문신청, 한시적출입신청, 협력회사(상주)출입증발급신청, 일일작업자출입신청, 중장비출입신청시 작성한 제반 사항
• 2) 보존이유 : 출입관련 이력관리 및 분쟁발생시 근거자료
• 3) 보존기간 : (개인 요구시 즉시 파기)
• 가) 협력회사 등록(영구)
• 나) 방문신청(5년)
• 다) 한시적출입신청(5년)
• 라) 협력회사(상주)출입증발급신청(5년)
• 마) 일일작업자출입신청(5년)
• 바) 중장비출입신청(5년)

2. 개인정보 처리방침 공개

• 회사는 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
• 본 방침은 2014년 8월 1일부터 시행됩니다.
• 가. 개인정보의 처리 목적
• 회사는 개인정보보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 회사는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
• 나. 개인정보의 처리 및 보유기간
• 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
  각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 'LS MnM 공장출입관리내규'에 근거하여 다음과 같습니다. <출입인원 신청자 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관란 동의일로부터 각 정해진 보유기간까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
• 1) 협력업체 등록(영구)
• 2) 방문신청(5년)
• 3) 한시적출입발급신청(5년)
• 4) 협력업체(상주)출입증발급신청(5년)
• 5) 일일작업자출입신청(5년)
• 6) 중장비출입신청(5년)
• 다. 개인정보의 처리 및 보유기간
• 1) 출입관리내규에 정해진 보유기간에 맞춰 파기 수행
• 2) 개인정보보호법과 관련하여 공장출입관리내규 개정 예정
• 3) 보유기간이 만료된 개인정보 파일을 파기 할 경우 파기절차 정립
• 4) 개인정보 파기 시 파기관리대장(양식 표준화) 작성 및 관리

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